PDF auf dem iPhone verkleinern

Ab iOS 26 öffnest du das PDF in der App „Vorschau“, tippst auf das Aktionsmenü neben dem Dateinamen, dann auf „Exportieren“, und schaltest die Optionen ein, die die Bilder verkleinern. Das hilft vor allem bei gescannten Seiten und Fotos – Text braucht kaum Platz. Hier die Schritte, ein Weg, der die neue Größe vor dem Sichern zeigt, und was du tust, wenn die Datei trotzdem zu groß ist.

Mit „Vorschau“ (ab iOS 26)

1. Öffne das PDF in der App „Vorschau“.
2. Tippe auf die Taste „Aktionsmenü“ neben dem Dateinamen und dann auf „Exportieren“.
3. Wähle PDF und aktiviere „Bilder für Bildschirm optimieren“ und „Bilder als JPEG sichern“.
4. Tippe auf „Fertig“, wähle den Ort für die Kopie und tippe auf „Sichern“.

Das Original bleibt unverändert. Anleitung von Apple

Warum werden manche PDFs kaum kleiner?

In einem PDF brauchen die Bilder den Platz. Ein gescannter Brief oder ein PDF aus Fotos ist ein Stapel Bilder, und die lassen sich stark verkleinern. Ein PDF aus Word oder ein Kontoauszug besteht vor allem aus Text und Schriften, die ohnehin wenig Platz brauchen, da ist kaum etwas zu holen. Werkzeuge, die so eine Datei trotzdem stark verkleinern, machen aus den Seiten Bilder. Dann wird der Text unscharf, und du kannst ihn nicht mehr durchsuchen oder kopieren.

Mit Udfyld komprimieren

Udfyld ist eine iPhone-App für PDFs und läuft ab iOS 17. Sie komprimiert auf deinem iPhone, es wird also nichts hochgeladen.

1. Öffne das PDF in Udfyld, aus „Dateien“ oder aus Mail über Teilen › Udfyld.
2. Tippe auf Komprimieren und wähle Klein (so klein wie möglich, für die Mail), Mittel (gute Balance, scharfer Text) oder Original.
3. Udfyld zeigt für jede Wahl die Größe vorher und nachher und eine Vorschau einer Seite.
4. Tippe auf Übernehmen, dann sichern oder teilen. Udfyld sichert eine Kopie, das Original bleibt unverändert.

Seiten mit Text werden nie in Bilder umgewandelt. Nur gescannte Seiten und Fotos werden verkleinert, und eine Seite ohne Farbe wird in Graustufen gesichert.

Immer noch zu groß für die Mail?

Mail auf dem iPhone bietet Mail Drop an, wenn ein Anhang zu groß ist: Die Datei kommt in iCloud, und der Empfänger bekommt einen Link, der 30 Tage gilt, für Dateien bis 5 GB. Online-Werkzeuge wie iLovePDF oder Smallpdf komprimieren auch, laden dein PDF aber auf ihre Server. Überleg dir das gut bei einer Gehaltsabrechnung, einem Vertrag oder allem mit deiner Steuer-ID.

Soll das PDF aus Fotos entstehen? Foto in PDF umwandeln auf dem iPhone